Gestão de pendências - SwiftKanba

O gerenciamento de backlog pode ser feito de diferentes maneiras por diferentes equipes que têm sua própria forma de definição, preparação e gerenciamento de atrasos. Na SwiftKanban há várias maneiras de fazer isso –

1. Os backlogs podem ser gerenciados em um quadro independente de Gerenciamento de Backlogs – onde é possível fazer o gerenciamento completo do backlog, o aliciamento e a definição de histórias, usando as características de Portfólio Lane e Hierarquia de Cartões da SwiftKanban para definir Temas, Épicos e Recursos em uma hierarquia – e o mais baixo destes pode então ser dividido em histórias de usuários. A partir daqui, eles podem ser transferidos para um Conselho de Desenvolvimento quando estiverem prontos para o desenvolvimento.

2. Também pode ser gerenciado usando o recurso de Mapeamento de Histórias, com 3 níveis de hierarquia de trabalho definidos – tipicamente, Temas, Épicos e Histórias de Usuários. O Story Mapping pode conectar várias placas Kanban para cada nível do item de trabalho.

3. Para equipes que procuram uma funcionalidade simples de Gerenciamento de Backlog, há uma placa de Backlog disponível dentro de cada placa Kanban onde a SwiftEASe fornece uma placa de Backlog diretamente na placa Kanban, que simula uma placa de parede. A placa de Backlog é onde você pode visualizar seu backlog na forma de cartões. Se você não tiver um backlog criado de onde você pode puxar os cartões, você pode criar um imediatamente.

O quadro de Backlog pode ser organizado mais efetivamente com base nos atributos do cartão ou qualquer outra categoria personalizada para ajudá-lo a localizar e empurrar rapidamente os cartões com valor de atributo específico.

4. Os usuários também podem usar o conceito de Upstream Kanban para melhor gerenciar seu processo de Priorização e Compromisso de selecionar o trabalho a ser realizado em seguida. Isto lhes permite definir certas colunas de seu Quadro Kanban como colunas Upstream – e utilizá-las para o processo de Backlog Grooming.

No Kanban Upstream, idéias ou solicitações são capturadas, avaliadas, comprometidas e finalmente movidas para o Kanban Downstream como um item de trabalho a ser mais executado e entregue aos clientes ou partes interessadas. Mas, para manter esta transição suave, você precisa de um mecanismo para primeiro identificar seus estágios Upstream e Downstream e depois uma opção para filtrar idéias e solicitações que são muito fragmentadas ou ambíguas.

O recurso Upstream Kanban na SwiftKanban permite que você administre seus compromissos de forma eficaz:

Definindo etapas particulares no fluxo de valores, conhecidas como colunas ou sub-colunas como pontos de compromisso Upstream. O restante das etapas, por padrão, tornam-se os pontos de compromisso Downstream.
Deixando você descartar um Cartão Kanban com detalhes de uma exigência em qualquer uma das colunas ou sub-colunas Upstream.
Deixar você cancelar um cartão Kanban com detalhes da exigência comprometida em qualquer uma das colunas ou sub-colunas do Downstream.
Obtendo uma visão mais profunda do desperdício de tempo, esforço e liquidez do sistema devido ao descarte ou aborto de cartões através do diagrama de análise de descarte e cancelamento.