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Enterprise/ Portfólio Kanban
Kanban tem uma capacidade natural de apoiar a Gestão de Portfólio. O Kanban pode ser aplicado a qualquer nível do fluxo de trabalho de uma organização – desde Objetivos Estratégicos/OKRs até os Programas ou Iniciativas que os apoiam, até os Projetos e Tarefas que precisam ser executados para alcançar esses Objetivos ou OKRs. Em cada nível da hierarquia, um Quadro Kanban pode ser usado para gerenciar os OKRs, Iniciativas, Projetos e as Tarefas.
O Kanban aplicado ao Gerenciamento de Portfólio é frequentemente referido como Portfólio Kanban ou Gerenciamento Visual de Portfólio. Você pode saber mais sobre o Portfólio Kanban aqui em nosso Guia Kanban.
Além de planejar e acompanhar as iniciativas estratégicas, programas e projetos, o Gerenciamento de Portfólio também trata do Gerenciamento de Recursos/Alocação/Reserva, Gerenciamento de Riscos, Balanceamento da Demanda e Capacidade e assim por diante, para assegurar que em nível organizacional a liderança esteja priorizando os programas e projetos corretos, com base nas informações necessárias para estes projetos.
Usando a extensa modelagem de hierarquia de visualização em Kanban e combinando-a com as capacidades de modelagem estatística e previsão do Planejamento de Serviços Empresariais na SwiftESP, você pode gerenciar seu portfólio de produtos, projetos e serviços de uma maneira poderosa, eficaz e ainda assim, simples e eficiente!
Quando suas equipes começam a usar o Kanban, você obtém insights sobre a capacidade de cada equipe ou de cada serviço que sua organização oferece. Usando estes dados, você pode fazer uma variedade de coisas relacionadas ao Gerenciamento de Portfólio.
SwiftKanban: A Melhor Ferramenta de Portfólio Kanban!
O SwiftKanban fornece várias características importantes necessárias às organizações para apoiar as práticas de Gerenciamento de Portfólio de forma visual, elegante e o mais importante de tudo, com insights acionáveis tanto para a liderança quanto para as equipes estarem em sincronia sobre todo o trabalho que precisa ser feito ou está sendo feito.
As funcionalidades de Gerenciamento de Portfólio do SwiftKanban podem ser agrupadas nas seguintes categorias –
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Modelagem de Portfólio
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Rastreamento e Gerenciamento de Portfólio
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Avaliação da Demanda/Formação
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Medição de Capacidade e Planejamento de Reservas/Alocação
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Avaliação de Oportunidades e Riscos, e Priorização de Portfólios
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Escopo e Previsão de Prazos
Modelagem de Portfólio
Modelar um portfólio – ou qualquer hierarquia, requer que você identifique as entidades específicas que serão gerenciadas em um portfólio ou qualquer hierarquia de trabalho.
Em uma grande organização ou um negócio de grande escala, um portfólio pode ter:
Em um ambiente típico de gerenciamento de programas, pode-se ter uma hierarquia parecida com esta:
Em um contexto de desenvolvimento de software, especialmente no desenvolvimento de software Ágil, pode-se ter uma hierarquia que inclui:
SwiftKanban suporta todos estes modelos com uma Hierarquia de Cartões flexível que pode ser configurada dentro de um único quadro ou em vários quadros.
Cada entidade em uma hierarquia – como o OKR – Iniciativa – Programa – Projeto – pode ser modelada como um tipo de cartão no SwiftKanban. Estes tipos de cartões podem então ser ligados em modelos de hierarquia Pai-Filho no nível da conta. Você também pode escolher que tipo de cartão pode ser vinculado a outros e por qual tipo de relacionamento.
Uma vez definido um modelo, ele pode ser usado, você pode usá-lo para definir vínculos entre cartões no mesmo quadro ou em vários quadros diferentes.
Usando uma combinação de Hierarquia de Cartões e múltiplos quadros, você pode criar um Modelo de Portfólio poderoso e flexível ou uma Hierarquia de Trabalho, conforme necessário, em minutos!
Rastreamento e Gerenciamento de Portfólio
Uma vez criado um portfólio ou uma hierarquia geral, você pode facilmente acompanhar o trabalho que está sendo feito no portfólio usando um poderoso conjunto de capacidades.
Portfolio Lane
SwiftKanban tem um tipo único de faixa de natação, a faixa Portfólio, que ajuda você a visualizar e acompanhar o progresso dos cartões de nível parental em termos de porcentagem de progresso de conclusão, bem como mover os cartões na faixa Portfólio automaticamente!
A Faixa do Portfólio permite múltiplas formas de calcular a porcentagem de progresso dos cartões em movimento na faixa, que você pode selecionar no momento de configurar a faixa. Com base no critério selecionado de porcentagem de progresso, estes cartões de nível parental avançam automaticamente na Faixa do Portfólio, indicando visualmente seu progresso aos administradores do portfólio.
O SwiftKanban permite modelar processos sofisticados, onde o progresso de um cartão não é medido apenas pelo progresso de seus cartões filhos, mas também por outros atributos, tais como o Para Fazer ou a conclusão do esforço do próprio cartão.
Coluna de Progresso Percentual
Você também pode definir uma coluna específica de uma Faixa de Natação padrão (não-portfólio) para ser uma Coluna de Progresso Percentual no SwiftKanban. Se qualquer uma das etapas de seu fluxo de valores ou faixa de rodagem exigir um cartão a ser gerenciado e movido com base no portfólio, então você pode simplesmente converter essa etapa ou coluna em uma Coluna de Progresso Percentual.
(Para mais informações, por favor, visite esta página. https://www.digite.com/knowledge-base/swiftkanban/article/working-with-percent-progress-column/)
Pesquisa de Progresso
A barra de progresso da Hierarquia de Cartões fornece uma indicação visual de quanto progresso foi feito pelos filhos de um cartão. Você pode clicar no link para ver a visão detalhada dos cartões filhos e seu progresso – tanto em nível de resumo como de detalhe. Assim que a barra de progresso estiver completamente verde, você sabe que o cartão dos pais está pronto para passar para a próxima etapa.
Na hierarquia de cartões, você também obtém informações completas sobre quais cartões estão em andamento ou concluídos – e em qual quadro eles estão localizados. Usando-as, você obtém uma poderosa capacidade de gerenciar seus portfólios de importância estratégica ou operacional muito mais fácil e eficaz do que as ferramentas convencionais de gerenciamento de portfólio que são muito mais intensivas em dados e complexas de se operar e usar.
Avaliação da Demanda/ Formação
Usando o módulo de Planejamento de Serviços Enterprise do SwiftKanban, você pode fazer análises dinâmicas de variações hipotéticas em uma rica variedade de dados, usando os dados de desempenho passado do seu sistema Kanban.
O módulo SwiftESP fornece análise e visualização poderosa do perfil de demanda e capacidade do seu serviço.
Usando o painel de filtros, você pode obter uma imagem clara do fluxo de demanda – tanto de demanda de valor quanto de demanda de falhas – em sua equipe. Você pode ainda detalhar partes específicas do fluxo de valor e compreender o fluxo de demanda em diferentes equipes envolvidas no fluxo de valor geral e sua capacidade de atender a essa demanda.
Usando estas informações, você pode então levá-las mais longe para avaliar e moldar a demanda geral para que sua equipe trabalhe, usando a funcionalidade de Avaliação de Risco do SwiftESP.
Medição de Capacidade e Planejamento de Reservas/Alocação
Usando o SwiftESP, bem como a análise de fluxo padrão do sistema, os gerentes podem entender qual capacidade está disponível para cada período de tempo de planejamento e definir um quadro Kanban de planejamento para reservar a capacidade de um serviço específico ou de uma equipe. Esta reserva/alocação pode ser feita para múltiplos serviços ou equipes em um único quadro para facilitar o planejamento e a tomada de decisões.
Os gráficos de rendimento ou velocidade do SwiftKanban fornecem uma maneira fácil de determinar a capacidade do serviço – como também a análise de capacidade do SwiftESP. Estes também podem decompor a capacidade por diferentes atributos, tais como tipo de trabalho, tamanho ou classe de serviço.
Com esta análise disponível, torna-se fácil para a administração planejar e alocar capacidade a diferentes iniciativas ou produtos/projetos. Isto pode ser feito em um quadro simples que reflete o estilo de planejamento da organização, desde o nível de planejamento trimestral até o mensal.
Avaliação de Oportunidades e Riscos, e Priorização de Portfólios
Usando o framework de Avaliação de Risco do SwiftESP, você pode facilmente definir um framework de avaliação multidimensional que ajuda você e seus gerentes de portfólio e gerentes de risco a avaliar regularmente a oportunidade versus risco das principais iniciativas organizacionais e pontuá-las com regularidade.
Com base nestas pontuações e no apetite atual de risco da organização, bem como nos objetos estratégicos, a equipe de gerenciamento e os gerentes de portfólio, produtos ou projetos podem selecionar as iniciativas apropriadas ou OKRs para priorizar e executar.
Esta oportunidade e avaliação de risco pode ser aplicada a qualquer categoria e nível de trabalho, desde os OKRs estratégicos de mais alto nível e objetivos que impactam múltiplos produtos ou programas, até os épicos de nível inferior ou funcionalidades de um produto específico para a tomada de decisões baseadas em dados facilmente.
Escopo e Previsão de Prazos
Com base no desempenho de cada linha de serviço, o módulo ESP ajuda a gerência e os líderes de serviços a construir previsões confiáveis do que eles podem fornecer com base em sua capacidade e na natureza típica da demanda em seus serviços.
Usando técnicas estatísticas sofisticadas, incluindo simulação Monte Carlo, é possível prever quanto um serviço pode entregar em um determinado período de tempo, ou para um determinado tamanho de projeto, como um release ou sprint, quanto tempo levaria para entregar esse projeto.
O SwiftKanban não apenas fornece a previsão, mas também uma probabilidade variável ou fator de confiança para que você possa fazer uma previsão com a confiança necessária para entregar o projeto enquanto o torna completamente transparente para o cliente ou parte interessada.
Definindo o Limite WIP para Recursos
SwiftKanban ajuda a definir melhor a capacidade de recursos disponíveis e a visualizar e gerenciar o trabalho realizado pelas equipes da organização.
Você pode definir um limite WIP para cada usuário e aplicar esse limite em todos os projetos para esse usuário usando a funcionalidade Limite WIP do Usuário. O limite WIP pode ser definido com base no número de cartões que um usuário pode lidar de cada vez, o número total de pontos de história que podem ser atribuídos ou outros parâmetros personalizados (numéricos) que você pode querer usar.
Uma vez definido o limite WIP, o sistema Kanban pode ser configurado para limitar a alocação de trabalho adicional ao recurso ou alertar o usuário sobre o fato de seu limite WIP ter sido excedido.
Definindo e Rastreando Dependências
O Gerenciamento de Programas e Portfólios muitas vezes exige o acompanhamento dos cartões em todos os quadros, que podem ser dependentes um do outro para que sejam executados de forma sincronizada para atingir os objetivos.
O Quadro de Dependências do SwiftKanban permite definir e visualizar estas dependências entre cartões em diferentes níveis através de diferentes quadros Kanban.
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